أدلة الرواتب › التأمينات الاجتماعية
التزامات صاحب العمل في التأمينات الاجتماعية: التسجيل والسداد الشهري والعقوبات
ما يجب على صاحب العمل في مصر وفق القانون 148 لسنة 2019: تسجيل المنشأة وكل عامل، سداد الاشتراكات في موعدها، تعديل أجور يناير، واستمارة 6 عند انتهاء الخدمة.
آخر مراجعة: 30 أكتوبر 2026 · القوانين المشمولة: قانون التأمينات الاجتماعية والمعاشات 148 لسنة 2019 · قرار رئيس مجلس الوزراء 2437 لسنة 2021 (اللائحة التنفيذية) · الكتاب الدوري العام رقم 1 لسنة 2026 للهيئة القومية للتأمين الاجتماعي
يجب على صاحب العمل في مصر تسجيل منشأته لدى الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي، وتسجيل كل عامل خلال أسبوعين من التحاقه بالعمل، وخصم حصة العامل 11% شهريًا وإضافة حصته 18.75% وسداد المجموع في أوائل الشهر التالي، وتعديل الأجور المؤمَّن عليها كل يناير، وإخطار الهيئة خلال أسبوع عند ترك العامل للعمل. الإخلال بأي من ذلك يجرّ مبلغًا إضافيًا عن التأخير، وغرامة من 20,000 إلى 100,000 جنيه عند عدم التأمين على العاملين وفق القانون 148 لسنة 2019.
1. تسجيل المنشأة
قبل صرف أول راتب تفتح الشركة ملفًا تأمينيًا في مكتب التأمينات الذي يقع نشاطها في دائرته. يُقدَّم طلب اشتراك المنشأة (المعروف في أغلب المكاتب بنموذج 2) مع السجل التجاري والبطاقة الضريبية وعقد الإيجار أو مستند الملكية. ويذكر المستشارون مهلة أسبوعين من بدء النشاط. تمنح الهيئة المنشأة رقمًا تأمينيًا يظهر على كل استمارة وسداد لاحق.
منذ 2024 تنقل الهيئة معاملات أصحاب الأعمال إلى منصتها الإلكترونية. وينظّم الكتاب الدوري العام رقم 1 لسنة 2026 كيفية حصول صاحب العمل على رمز التوقيع الإلكتروني (التوكن) والاشتراك في الخدمات الإلكترونية وإلغاء التوكن عند فقده أو انتهاء صلاحيته. يُتوقع من المنشآت الكبيرة تقديم بيانات الأجور إلكترونيًا، أما الصغيرة فما زالت تتعامل مع المكتب المختص.
2. تسجيل كل عامل
عن كل عامل جديد يقدّم صاحب العمل طلب اشتراك مؤمن عليه على استمارة 1 خلال أسبوعين من تاريخ الالتحاق بالعمل. وتذكر صفحة الخدمة على موقع الهيئة المرفقات: مستند تاريخ الميلاد (الرقم القومي)، وصحيفة البيانات الأساسية (نموذج 3) وبيان المدد السابقة (نموذج 4) إذا كان للعامل مدد سابقة، وعقد العمل أو قرار التعيين.
الأجر المؤمَّن عليه المذكور في استمارة 1 هو أجر شهر التعيين في حدود الهيئة (2,700 إلى 16,700 جنيه في 2026)، ويظل أساس الاشتراك حتى تعديل يناير التالي.
التسجيل واجب صاحب العمل لا العامل. لا يجوز أن يُطلب من العامل "تدبير تأميناته بنفسه"، وفترة الاختبار لا تؤجل الالتزام.
3. سداد الاشتراكات كل شهر
كل شهر يخصم صاحب العمل حصة العامل 11% من الراتب ويسددها للهيئة مع حصته 18.75%. وفق المادة 121 من القانون 148 لسنة 2019 تستحق المبالغ من أول الشهر التالي لشهر الأجر. ويُعفي القانون من المبلغ الإضافي إذا تم السداد خلال خمسة عشر يومًا من تاريخ الاستحقاق، ولذلك يسدد أصحاب الأعمال عمليًا حتى يوم 15 من الشهر التالي.
| البند | القاعدة |
|---|---|
| من يسدد | صاحب العمل، عن الحصتين معًا |
| الاستحقاق | من أول الشهر التالي لشهر الأجر |
| مهلة الإعفاء | 15 يومًا؛ لا مبلغ إضافي عند السداد خلالها |
| المبلغ الإضافي للتأخير | مبلغ شهري بنسبة متوسط عائد إصدارات الخزانة من الأذون والسندات في الشهر السابق مضافًا إليه 2%، من تاريخ الاستحقاق حتى نهاية شهر السداد |
| طريقة السداد | قنوات الدفع الإلكتروني للهيئة أو التحويل البنكي أو المكتب المختص |
عامل براتب 10,000 جنيه شهريًا مؤمَّن عليه بالكامل (ضمن الحدود).
- حصة العامل المخصومة: 10,000 × 11% = 1,100 جنيه
- حصة صاحب العمل: 10,000 × 18.75% = 1,875 جنيه
- المسدد للهيئة عن هذا العامل: 2,975 جنيه حتى يوم 15 من الشهر التالي
- بشكل منفصل، صندوق الطوارئ 1%: 100 جنيه (انظر الدليل التالي)
- صافي العامل بعد التأمينات وصندوق الشهداء (5 جنيهات) والضريبة (592.50 جنيه): 8,302.50 جنيه
في شركة بها خمسون عاملًا برواتب مماثلة، يعرّض تأخير شهر واحد في سداد الهيئة نحو 150,000 جنيه من الاشتراكات للمبلغ الإضافي.
4. تعديل الأجور المؤمَّن عليها كل يناير
تُحسب اشتراكات القطاع الخاص على أجر يناير عن السنة الميلادية كلها. وفي كل يناير يقدّم صاحب العمل إخطار تعديل الأجور السنوي (على نموذج 2 في معظم المكاتب) مبينًا أجر كل عامل في ذلك الشهر ضمن حدود السنة الجديدة. وبعد إعلان حدود 2026 طلبت الهيئة من المنشآت التي لديها أكثر من 100 مؤمن عليه تقديم استمارات التعديل اعتبارًا من 1 يناير 2026. أما التغييرات خلال العام (ترقيات وزيادات) فتنعكس في يناير التالي.
5. إخطار الهيئة عند ترك العامل للعمل
عند انتهاء الخدمة لأي سبب يقدّم صاحب العمل استمارة 6 (إخطار بانتهاء اشتراك مؤمن عليه) إلى الهيئة خلال أسبوع من تاريخ انتهاء الخدمة. تُحرَّر الاستمارة من أصل وصورتين: الأصل لمكتب التأمينات، وصورة يحتفظ بها صاحب العمل، وصورة تُسلَّم للعامل. بدون استمارة 6 مختومة لا يستطيع صاحب العمل الجديد تسجيل العامل بسلاسة، ولا يستطيع العامل صرف تعويض البطالة. والامتناع عن إصدارها من أكثر الشكاوى التي تتلقاها الهيئة.
6. حفظ السجلات والسماح بالتفتيش
على صاحب العمل الاحتفاظ بسجلات الأجور والحضور التي تمكّن الهيئة من مراجعة الأجور المعلنة، والسماح لمفتشي الهيئة (ولهم صفة الضبطية القضائية) بدخول المنشأة والاطلاع على الدفاتر. وتقرر المادة 165 من القانون 148 لسنة 2019 غرامة من 30,000 إلى 100,000 جنيه لمن يمنعهم.
العقوبات باختصار
| المخالفة | النتيجة |
|---|---|
| التأخير في سداد الاشتراكات | مبلغ إضافي وفق المادة 121 (عائد أذون الخزانة + 2%) |
| عدم التأمين على عامل، أو التأمين بمدد أو أجور غير حقيقية | غرامة من 20,000 إلى 100,000 جنيه على المسؤول الفعلي عن الإدارة (المادة 168)، وتُضاعف عند العود |
| تحميل العامل أي نفقات تأمينية لم ينص عليها القانون | الغرامة نفسها مع إلزام برد المبلغ (المادة 168) |
| منع مفتشي الهيئة | غرامة من 30,000 إلى 100,000 جنيه (المادة 165) |
| تقديم بيانات غير صحيحة للتهرب من السداد | ملاحقة جنائية وحبس حتى سنة وغرامة للمسؤول المختص (المادة 164) |
وفوق الغرامات يظل صاحب العمل ملزمًا بالاشتراكات غير المسددة نفسها مع إضافاتها عن المدة كلها.
أخطاء شائعة
- الانتظار حتى نهاية فترة الاختبار لتقديم استمارة 1. مهلة الأسبوعين تبدأ من تاريخ الالتحاق.
- سداد الهيئة يوم 25 "مع الضرائب". مواعيد الضرائب والتأمينات مختلفة؛ مهلة التأمينات تنتهي يوم 15.
- تجاهل تعديل يناير لأن الرواتب لم تتغير. الحدود تتغير كل عام، فيتغير الأجر المؤمَّن عليه لكل من يقترب من السقف على أي حال.
- احتجاز استمارة 6 كورقة ضغط في نزاع عند ترك العمل. هي التزام قانوني بمهلة أسبوع.
- تسجيل العاملين باسم كيان قانوني غير الذي يصرف رواتبهم.
أسئلة شائعة
هل يمكن للشركة السداد كل ثلاثة أشهر بدلًا من شهريًا؟
لا. الاشتراكات شهرية. كان بعض صغار أصحاب الأعمال يسددون سنويًا مقدمًا وفق قواعد قديمة، لكن النظام القياسي لأصحاب الأعمال في ظل القانون 148 لسنة 2019 شهري.
ماذا لو كان للعامل رقم تأميني بالفعل؟
لكل مؤمن عليه رقم واحد مدى الحياة. يقدّم صاحب العمل الجديد استمارة 1 بذلك الرقم، وتربط الهيئة المدة الجديدة بالسجل القائم.
هل توجد عقوبة إذا رفض العامل التأمين عليه؟
الالتزام على صاحب العمل، ورفض العامل ليس دفاعًا. سدد الاشتراكات واحتفظ بدليل على الرفض.
هل يجب تسجيل المتدربين والعاملين بدوام جزئي؟
كل من تربطه علاقة عمل وفق قانون العمل مشمول أيًا كانت ساعات عمله. أما المتدربون الحقيقيون بعقد تدريب فقد تسري عليهم قواعد مختلفة؛ راجع الهيئة قبل استبعاد أي شخص.
المصادر
- القانون 148 لسنة 2019 بإصدار قانون التأمينات الاجتماعية والمعاشات، المادة 121 والمواد 164–168؛ النص الكامل على ويكي مصدر.
- قرار رئيس مجلس الوزراء 2437 لسنة 2021 بإصدار اللائحة التنفيذية للقانون 148 لسنة 2019.
- الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي، صفحة خدمة "التأمين على عامل بالقطاع الخاص" (استمارة 1 خلال أسبوعين والمرفقات): nosi.gov.eg.
- الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي، صفحة خدمة "الإخطار بانتهاء اشتراك مؤمن عليه لدى صاحب العمل" (نموذج 6 خلال أسبوع): nosi.gov.eg.
- اليوم السابع، "قانون التأمينات يفرض غرامة على المؤسسات حال التأخير في سداد الاشتراكات" (المادة 121): youm7.com.
- الوطن، "15 يومًا تنقذك.. متى يُعفى المتأخر عن سداد التأمينات من الغرامة؟": elwatannews.com.
- ID Legal، ملخص الكتاب الدوري العام رقم 1 لسنة 2026 (التوقيع الإلكتروني والخدمات الإلكترونية): id.com.eg.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. القواعد تتغير؛ راجع المصادر الرسمية ومستشارك لحالتك.